Was ist ein Fahrtenbuch?
Ein Fahrtenbuch zeichnet alle privaten und beruflichen Fahrten auf. Die Fahrten sind für das Finanzamt von Interesse. Wenn man ein Fahrtenbuch führt, kann man die tatsächlichen Kosten für die privaten Fahrten geltend machen und somit nur für die privaten Fahrten mit dem Firmenwagen Lohnsteuern zahlen. Es ist wichtig, dass das Fahrtenbuch zeitnah und in geschlossener Form geführt wird, um so nachträgliche Einfügungen oder Änderungen auszuschließen oder diese als solche erkennbar zu machen.
Wie funktioniert das Webfleet Fahrtenbuch?
Webfleet bietet ein elektronisches Fahrtenbuch an, das die gefahrenen Kilometer genau erfasst, auch für Fahrzeuge, die von mehreren Mitarbeitern genutzt werden. Das digitale Fahrtenbuch kann automatisch Fahrdaten erfassen, was den Arbeitsaufwand für die Mitarbeiter/Fharer reduziert. Hierfür ist der Einbau einer LINK Box sowie ein monatlicher Dienst bei Webfleet nötig.
Welche Vorteile bietet ein Fahrtenbuch über Webfleet?
Durch die o.g. Aufzeichnung per LINK müssen nur noch manuell Änderungen vorgenommen werden, falls die Angaben des Webfleet von der Realität abweichen (z.B. wenn der Fahrer vergessen hat, den Fahrtmodus auf privat zu stellen). Alle anderen Daten liegen bereits vor und müssen nur noch geprüft werden. Das Fahrtenbuch kann zudem auch per App geführt werden, diese ermöglicht es den Fahrern, alle Fahrt-Details direkt in der Fahrtenbuch-App anzupassen, sich selbst einem verfügbaren Fahrzeug zuzuweisen, die Kilometerzähler-Einstellungen anzupassen und OptiDrive-Feedback zu erhalten. Somit kann der Zeitaufwand für die Dokumentation verringert werden.
Kann man die Fahrten übersichtlich dokumentieren/ ausdrucken?
Ja, in Webfleet können entsprechende Reports erstellt und heruntergeladen werden. Es kann hierbei zwischen Reports für Fahrer oder Fahrzeuge gewählt werden. Die Informationen für den Fahrtenbuchreport sind für die letzten zwei vollständigen Kalenderjahre zusätzlich zum aktuellen Kalenderjahr verfügbar.
