Ein Unternehmen mit PKW-Flotte, das Fahrtenbuch wurde bisher schriftlich geführt und soll nun digitalisiert werden. Die Fahrer sind ausschließlich in Deutschland unterwegs und fahren täglich die gleichen Routen, die Ihnen bekannt sind.
Situation
Lösung
LINK 640 mit WF-DE-NAT-LINK Tarif (+ optional Webfleet Logbook-App)
Nutzen
Die Fahrzeuge können mittels der LINK Box im Webfleet-Portal geortet werden. Hier kann man im Bereich „Fahrtenbuch“ alle Fahrten sehen, die das Fahrzeug/ der Fahrer zurückgelegt hat. Durch Klicken auf die einzelnen Fahrten ist es möglich, auch im Nachgang festzulegen, ob es sich um eine geschäftliche oder private Fahrt oder den Arbeitsweg gehandelt hat. Ebenso kann der Zweck der Fahrt hinterlegt werden.
(Achtung! Bei Änderung der Fahrten muss für die Steuerbehörden ein Grund angegeben werden, diesen kann man direkt im Webfleet bei der angegebenen Fahrt hinterlegen).
Durch die Webfleet Logbook App auf einem mobilen Gerät + die Anlage des Fahrers im Webfleet kann der Fahrer seine Fahrten auch selbst administrieren und bereits vor der Fahrt auswählen, um welche Art der Fahrt es sich handelt. Ebenso kann der Fahrer den Fahrtmodus auch Ende der Fahrt ändern, falls erforderlich.
Über den Menüpunkt „Reports“ lassen sich über die zurückgelegten Fahrten pro Fahrzeug oder pro Fahrer Berichte erstellen, die für Dokumentationen genutzt werden können.
